1. Descrierea procesului şi înrolarea certificatului în SPV

14 October 12, 2026

Ce este e-Factura

Proiectul „RO e-Factura – sistem obligatoriu de facturare electronică” a fost demarat în martie 2020 de către Ministerul Finanțelor și Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF), în vederea eficientizării colectării impozitelor și taxelor. Principalele obiective au fost îmbunătățirea și consolidarea gradului de colectare a TVA, precum și prevenirea și combaterea evaziunii fiscale. Sistemul RO e-Factura a devenit operațional în noiembrie 2021.

Implementarea sistemului s-a realizat etapizat. În perioada 1 aprilie – 30 iunie 2022, în relația Business-to-Business (B2B), a fost introdusă posibilitatea transmiterii prin RO e-Factura a facturilor aferente produselor cu risc fiscal ridicat, această perioadă reprezentând o etapă de testare și pregătire pentru utilizarea obligatorie a sistemului.

Începând cu 1 iulie 2022, utilizarea RO e-Factura a devenit obligatorie pentru tranzacțiile B2B care aveau ca obiect produse cu risc fiscal ridicat. Tot de la 1 iulie 2022, facturarea electronică prin sistemul național RO e-Factura a devenit obligatorie în relația Business-to-Government (B2G) pentru operatorii economici stabiliți în România.

O etapă majoră în extinderea sistemului a început la 1 ianuarie 2024, când obligația de transmitere prin RO e-Factura în relația B2B nu a mai fost limitată la facturile care conțineau produse cu risc fiscal ridicat. Sistemul a fost extins, în condițiile și cu excepțiile prevăzute de legislație, la livrările de bunuri și prestările de servicii cu locul livrării/prestării în România.

În perioada 1 ianuarie – 30 iunie 2024 a funcționat astfel etapa de raportare generalizată B2B, iar începând cu 1 iulie 2024, RO e-Factura a devenit mecanismul obligatoriu de transmitere a facturilor electronice între persoanele impozabile stabilite în România pentru operațiunile B2B care intră în sfera sistemului. Factura electronică este transmisă emitentului către destinatar prin intermediul sistemului național RO e-Factura.

Ulterior, sistemul a fost extins și către relația Business-to-Consumer (B2C), continuând astfel procesul de generalizare a facturării electronice în România.

.

Înrolarea certificatului în SPV

Înainte de configurarea și utilizarea funcționalității RO e-Factura în SOFTONE ERP, este necesară înregistrarea în Spațiul Privat Virtual (SPV) și asocierea unui certificat digital calificat cu societatea pentru care vor fi transmise și recepționate facturile.

Certificatul digital calificat trebuie obținut de la un prestator de servicii de încredere calificat și trebuie să aparțină reprezentantului legal sau unei persoane împuternicite să reprezinte societatea în relația cu ANAF.

Pentru persoanele juridice, ANAF pune la dispoziție procedura de înregistrare/înrolare în SPV pe pagina dedicată: Înregistrare/Înrolare persoane fizice și juridice în SPV – ANAF.

Pașii principali sunt:

1.Obținerea certificatului digital calificat pe numele reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite.
2.Se accesează portalul ANAF și secțiunea Servicii Online → Înregistrare/Înrolare persoane fizice/juridice în Spațiul Privat Virtual → Persoane juridice → Înregistrare utilizatori cu certificat digital. Aceasta este chiar succesiunea indicată de ANAF în instrucțiunile pentru persoanele juridice.
3.Se completează formularul de înregistrare în SPV, cu datele societății și datele persoanei care deține certificatul digital. Formularul solicită, printre altele, CUI-ul societății, datele titularului certificatului, calitatea acestuia, adresa de e-mail și numărul de telefon.
4.Se încarcă documentul de confirmare aferent certificatului digital și documentele care justifică dreptul persoanei de a reprezenta societatea. Pentru un împuternicit trebuie să existe documentul care atestă această calitate. ANAF permite încărcarea documentelor justificative într-o arhivă ZIP.
5.Cererea este transmisă către ANAF pentru înregistrarea/înrolarea în SPV. ANAF verifică inclusiv informațiile referitoare la certificatul calificat și calitatea persoanei care reprezintă contribuabilul.
6.După aprobarea înregistrării, utilizatorul se poate autentifica în SPV cu certificatul digital, având acces la serviciile electronice ANAF. Portalul ANAF oferă distinct opțiunea „Autentificare certificat” pentru RO e-Factura/RO e-Transport/RO e-TVA.