Nomenclatoare ANAF
Din link-ul Nomenclatoare eTransport poate fi descărcat fişierul Excel cu întregul nomenclator ANAF.
Această lista trebuie importată în configurarea eTransport.
În zona de [Parametri] ai înregistrărilor eTransport se vor mapa nomenclatoarele ANAF importate în pasul anterior, la nomenclatoarele interne salvate în Soft1.
ATENŢIE! Dacă adresa este în București, nu se va folosi județul [Sector 1], ci județul [București]. Sectorul corespunzător va fi indicat în câmpul [Regiune] (SHPDISTRICT) cu valorile SECTOR1, SECTOR2 etc.
Pregătirea bazei de date şi setarea configurărilor
Pentru ca facturile de vânzări sau achiziţii să poată fi transmise cu succes în consola eTransport, şi pentru a putea fi generat codul UIT necesar, o serie de parametri şi câmpuri sunt obligatorii de a fi setate sau completate:
Parametri Companie
!!! Dacă iniţial documentele sunt procesate în mediul de teste, şi ulterior se doreşte retransmiterea lor în mediul de producţie, pe lângă bifarea opţiunii de mai jos, este necesară ştergerea respectivelor documente din tabela MYFACTURA – tabelă din baza de date responsabilă cu memorarea tuturor înregistrărilor eTransport şi eFactura.
Parametri Tip document
Tipurile de document vizate fac parte din următoarele module : Vânzări, Achiziţii, Documente de gestiune.
Parametri terţ
Parametri articol
Parametri transportator
Parametrii transportatorilor sunt relevanţi pentru cazurile în care transportul mărfurilor nu este organizat de companie ci de un operator de transport extern.
Parametri tranzacţie
Deși majoritatea câmpurilor sunt completate automat din nomenclatoarele menționate anterior, este necesar să le verificați înainte de salvare.
ATENŢIE! La generarea codului UIT, trebuie să țineți cont de data generării în consolă în raport cu data livrării bunurilor. Codul UIT este valabil timp de 4 zile lucrătoare de la data generării, astfel că data livrării trebuie să fie inclusă în acest interval. Dacă data livrării este modificată și depășește cele 4 zile, este necesară ștergerea codului actual și generarea unui nou cod UIT. Dacă data livrării este modificată, dar rămâne în intervalul de 4 zile, este suficientă doar transmiterea corecției.
Schema procesului de validare a unei facturi salvate, pentru a fi transmisă în consola eTransport
ATENŢIE! Dacă un document inițial nu a fost exigibil pentru consola eTransport, dar a devenit exigibil în urma unor modificări, operația [Recalculare E-Transport] disponibilă prin click dreapta în lista de documente, va forța reevaluarea criteriilor de exigibilitate.
Opţiunea [Actualizează categoriile E-Transport în linii] va reevalua opţiunea de eTransport setată în fişa articolului sau a mijlocului fix.
