Descărcarea de gestiune reprezintă acele înregistrări contabile prin care conturile de stocuri îşi diminuează valoarea pentru a reflecta ieşirea lor din gestiune: ex. vânzare, dare în consum în procesul de producţie.
Notele contabile de descărcare de gestiune sunt predefinite pe fiecare document din modulul comercial dar întrucât în cursul lunii preţurile de cost (CMP) nu au fost calculate şi alocate pe articole, coloana preţului de cost (luată în considerare la înregistarrea acestor note contabile) are valoare nulă prin urmare nu pot fi create note contabile la înregistrare. Totuşi unele note contabile au fost create în timp real la înregistrare pentru verificarea contărilor.
Descărcarea de gestiune va presupune 2 etape: anularea notelor contabile existente şi recrearea notelor contabile, inclusiv a celor de descărcare de gestiune.
Această etapă are drept scop ştergerea tuturor notelor contabile generate în timp real în aplicaţie. Operaţia se regăseşte în Operatii > Financiar > Operatiuni de business > Actualizare Contabilitate generala > Contabilitate din comercial.
Procedura de anulare poate fi rulată cu selecţia modulelor, a tipurilor de documente sau a filialelor.
Dacă nu au existat modificări în legătura contabilă sau a alte setări care ar putea schimba structura notei contabile, este suficientă anularea şi actualizarea notelor contabile doar pe modulele de vânzări şi stocuri.
Această etapă are ca scop regenerarea tuturor notelor contabile setate în legătura contabilă a documentelor.
Întrucât anularea a fost facută doar pentru modulul de vânzări şi stocuri, şi actualizarea va afecta tot aceste 2 module.
După executarea operaţiei de actualizare a notelor contabile, se verifică notele contabile negenerate, rulând operaţia din meniul Operatiune de business > Actualizare Contbailitate generala > Contabilitate din commercial > Verificare note contabile
Dac[ este afişat următorul mesaj, înseamnă ca nu există note contabile aferente modulului Comercial neînregistrate.
De asemenea dacă se doreşte verificarea notele nou generate şi asocierea lor cu docuemntele comerciale, se va bifa parametrul [Exporta cele deja actualizate].
