ANAF Web Service – actualizare în masă

Consola ANAF Web Service este destinată actualizării în masă a nomenclatoarelor de clienţi şi furnizori.

 

Adăugarea consolei ANAF Web Service

.

Pentru a adăuga consola trebuie adaugată o operaţie nouă, în meniul personal/de grup, cu proprietăţile din imagine:

.

.

Graphical user interface, application Description automatically generated

 

Funcţionalităţile consolei ANAF:

.

În consola ANAF se regăsesc:

1.Zona de filtre:

Graphical user interface, text, application Description automatically generated

Data referinta data de interogare la biroul ANAF, şi de asemenea data de referinţă pentru calculul perioadei din următorul câmp [Doar cu tranzactii in]

Doar cu tranzactii in – se poate alege una din opţiunile următoare (perioada este calculată în funcţie de [Data de referinta] :

Graphical user interface, text, application, chat or text message Description automatically generated

Terti – se poate alege dacă să se afişeze informaţii doar pentru clienţi/debitori, furnizori/creditori sau pentru toţi partenerii;

Actualizare fara diacriticedaca nu se utilizează diacriticele este recomandat ca acest parametru fie bifat înainte de a apăsa butonul [Actualizare];

Actualizare fara adrese dacă nu se doreşte modificarea adreselor partenerilor identificaţi cu diferenţe, este recomandat ca acest parametru fie bifat înainte de a apăsa butonul [Actualizare];

Doar linii cu diferente dacă se doreşte doar afişarea liniilor cu diferenţe, este recomandat ca acest parametru fie bifat înainte de a apăsa butonul [Actualizare];

Doar linii cu coduri fiscale gresitepartenerii ai căror coduri fiscale sunt invalide vor fi marcaţi separat faţă de cei cu date de contact incorecte, iar aceste linii cu coduri fiscale greşite nu vor fi actualizate.

Tot în antetul consolei, în partea dreaptă, se regăseşte butonul Ajutor: conţine o scurtă instrucţiune despre consola ANAF:

Graphical user interface, text, application, email Description automatically generated

2.Zona de afişare date raport:

.

Consola ANAF permite:

 Actualizarea in masă a nomenclatoarelor de clienţi şi furnizori, asigurând o aliniere cu baza de date ANAF;
 Marcarea diferenţelor existente pentru a fi uşor de vizualizat de către utilizatori;
 Oferă posibilitatea eliminării partenerilor din lista de actualizare pentru care nu se doreşte modificarea datelor;
 Asigură accesul către fişa partenerilor direct din consolă, prin dublu click pe linia dorită.

.

Prin apăsarea butonului Previzualizare, în funcţie de filtrele alese, se afişează informaţiile cu privire la parteneri:

.

 Tert: client sau furnizor;
 Cod: codul partenerului;
 CUI : nr de inregistrare al partenerului
 Nume (Soft1): numele partenerului din Soft1;
 Nume (ANAF): numele partenerului conform ANAF;
 Judet (Soft1): judeţul partenerului din Soft1;
 Judet (ANAF): judeţul partenerului conform ANAF;

Observaţie: Pentru judeţele BISTRITA-NASAUD, CARAS-SEVERIN si SATU MARE nu se actualizează  informaţia de la ANAF, pentru a nu apărea erori în declaraţia 394.

 Localitate Sediu: sediul partenerului conform ANAF;
 Adresa (Soft1): adresa partenerului din Soft1;
 Adresa (ANAF): adresa partenerului conform ANAF;
 Nr. Reg. Comertului (Soft1): numărul Registrului Comerţului din Soft1;
 Nr. Reg. Comertului (ANAF): numărul Registrului Comerţului conform ANAF;

Observaţie: Pentru partenerii care nu au la ANAF completată informaţia referitoare la Nr. Registrul Comerţului, dar pentru care în Soft1 această informaţie există, câmpul nu se actualizează chiar dacă există diferente între cele 2 câmpuri.

 Cod de identificare fiscala (Soft1): CUI partener din Soft1;
 Cod de identificare fiscala (ANAF): CUI partener conform ANAF;
 Regim Impozitare (ANAF): se afişează dacă partenerul este plătitor sau neplătitor de TVA conform ANAF;
 Status TVA incasare (Soft1): se afişează dacă partenerul aplică sau nu sistemul TVA la încasare conform informaţiilor din Soft1;
 Status TVA incasare (ANAF): se afişează dacă partenerul aplică sau nu sistemul TVA la încasare conform informaţiilor ANAF;
 Data start colectare TVA: se afişează data început înregistrare TVA pentru partenerii plătitori de TVA;
 Data sfarsit colectare TVA: se afişează data sfârşit înregistrare TVA pentru partenerii plătitori de TVA;
 Inregistrat in RO e-Factura (ANAF): se afişează dacă partenerul este înregistrat în registrul RO e-Factura conform ANAF;
 Inregistrat in RO e-Factura (Soft1): se afişează opţiunea din Soft1 pentru câmpul CUSEXTRA.EFACTURA. Optiunile din Soft1 sunt:

.

.

.

Observaţie: Pentru partenerii care au în Soft1 acest câmp completat cu opţiunea a 2-a (Organismul din sectorul public), acest câmp nu se actualizează. Acest câmp se actualizează doar dacă în Soft1 este una din opţiunile: Nu sau Companie inregistrata in sistem, iar la ANAF informaţia este contrară.

.

Prin apăsarea butonului Actualizare, se actualizează diferenţele cu privire la parteneri în Soft1, în fişele acestora:

.

Graphical user interface, application Description automatically generated

.

.

Alte informaţii:

.

Numărul maxim de caractere permis pentru adresa a fost scăzut la 75 pentru a acoperi declaraţia SAF-T;
Câmpul Judet (DISTRICT1) este completat conform ANAF. Dacă Judet = Bucuresti , atunci se va completa şi câmpul Regiune (DISTRICT) pentru compatibilitate e-Factura;
Utilizatorul va fi informat asupra numărului de linii care au fost aduse pe baza datei de referinţă, va putea alege care vor intra în procesul de actualizare şi va fi atenţionat cu privire la numărul de coduri fiscale invalide;
Campurile adresă vor fi marcate cu diferenţa numai atunci când acestea vor apărea în primele 75 de caractere.

În consolă, se pot vedea de asemenea atât versiunea aplicaţiei, cât şi istoricul modificărilor (în partea dreapta jos) .

Dacă se accesează  butonul , se pot vizualiza modificările făcute:

A screenshot of a computer Description automatically generated
.

.