Cum se înregistrează o comandă

Ce este comanda

 

Comanda este dispoziţia unui client pentru livrarea unor bunuri sau prestarea unor servicii. Aceasta nu este un document fiscal sau contabil (nu are alocată o notă contabilă).

În Soft1 comanda poate sta la baza următoarelor documente în relaţie cu clientul prin opţiunea de conversie.

 

Cum se emite o comandă

 

Din meniul Management Comercial > Vanzari > Documente vanzari > Nou.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

 

Seria referitoare este [1020 Comanda vanzari], iar aceasta va stabili ulterior Tipul şi numărul intern de document (pe serie este înregistrată numerotarea).

 

Ulterior se vor completa câmpurile aferente clientului şi articolele sau serviciile pe care acesta le-a solicitat.

Dacă în fişa clientului sunt completate toate câmpurile atunci la selecţia acestuia în orice document de vânzare, acele informaţii vor fi aduse (Filiala, Adresa, Moneda, Termenii de plată, Reprezentantul de vânzări).

 

A screenshot of a computer Description automatically generated

 

Similar sunt aduse informaţii despre articole dacă în fişa acestora sunt salvate informaţii suplimentare (U.M, Cantitate predefinită, Preţ, Cota TVA).

 

 

Pot fi modificate datele de livrare dacă situaţia o solicită, din tab-ul [Date livrare].

 

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

 

Cum se adaugă un discount într-o comandă

 

La nivel de linie

Discount-ul poate fi adăugat manual într-o ofertă la nivel de linie, fie procentual fie valoric, dar indiferent de formula aleasă câmpul necompletat va fi automat calculat şi actualizat în funcţie de cel completat (dacă avem completat câmpul procentual, atunci câmpul Discount1 fiind campul valoric va reflecta valoarea aferetă a 5% din valorea netă de 750).

De asemenea pot fi adăugate la nivel de linie până la 3 tipuri de discount-uri.

 

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

 

La nivel de document

De asemenea poate fi aplicat un discount la nivel de document care să impacteze valoarea totală a ofertei. Acest discount trebuie completat în subsolul documentului. Aici de asemenea pot fi aduse până la 3 tipuri de discount-uri globale, funcţionând pe acelşi principiu de legatură între procent si valoare.

 

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

După finalizarea comenzii, pentru a o înregistra în sistem, se accesează butonul .

.

.

Cantităţi rezervate

.

Spre deosebire de oferta sau factură, comanda (împreună cu avizul de livrare al bunurilor), creează cantităţi rezervate în stocul articolelor (a se citi secţiunea Cantităţi în aşteptare/rezervate/anulate).

 

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

 

Cum se tipăreşte o comandă

.

 

Tipărirea unei comenzi se face prin printarea la una din imprimantele disponibile şi utilizând una din formele de tipărire existente în sistem.

De asemenea aceasta poate fi printată sau poate fi doar previzualizată.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

A screenshot of a document Description automatically generated

.