Ce este oferta
Oferta sau cotaţia, este un document emis de vânzător către un client cu scopul de a prezenta un portofoliu de produse sau servicii incluzând preţurile acestora. Preţurile dintr-o ofertă pot fi ulterior modificate în funcţie de negocierea dintre vânzător şi cumpărător, iar oferta poate fi retransmisă cu preţurile actualizate. Oferta nu este un document fiscal.
În Soft1 oferta poate sta la baza următoarelor documente în relaţie cu clientul prin opţiunea de conversie.
Cum se emite o ofertă
Din meniul Management Comercial > Vanzari > Documente vanzari > Nou.
Seria referitoare este [1000 Oferta], iar aceasta va stabili ulterior Tipul şi numărul intern de document (pe serie este înregistrată numerotarea) .
Ulterior se vor completa câmpurile aferente clientului şi articolele sau serviciile pe care dorim să i le ofertăm.
Dacă în fişa clientului sunt completate toate câmpurile atunci la selecţia acestuia în orice document de vânzare, acele informaţii vor fi aduse (Filiala, Adresa, Moneda, Termenii de plată, Reprezentantul de vânzări).
Similar sunt aduse informaţii despre articole dacă în fişa acestora sunt salvate informaţii suplimentare (U.M, Cantitate predefinită, Preţ, Cota TVA).
Pot fi modificate datele de livrare dacă este necesar, din tab-ul [Date livrare].
Cum se adaugă un discount într-o ofertă
La nivel de linie
Discount-ul poate fi adăugat manual într-o ofertă la nivel de linie, fie procentual fie valoric, dar indiferent de formula aleasă câmpul necompletat va fi automat calculat şi actualizat în funcţie de cel completat (dacă avem completat câmpul procentual, atunci câmpul Discount1 fiind câmpul valoric va reflecta valoarea aferetă a 5% din valorea netă de 750).
De asemenea pot fi adăugate la nivel de linie până la 3 tipuri de discount-uri.
La nivel de document
De asemenea poate fi aplicat un discount la nivel de document care să impacteze valoarea totală a ofertei. Acest discount trebuie completat în subsolul documentului. Aici de asemenea pot fi aduse până la 3 tipuri de discount-uri globale, funcţionând pe acelaşi principiu de legătură între procent şi valoare.
După finalizarea ofertei, pentru a o înregistra în sistem, se accesează butonul 
.
Cum se tipăreşte o ofertă
Tipărirea unei oferte se face prin printarea la una din imprimantele disponibile şi utilizând una din formele de tipărire existente în sistem.
De asemenea aceasta poate fi salvată sau poate fi doar previzualizată.
