Plata datoriilor prin CEC

.

A screenshot of a computer Description automatically generatedPlăţile cu filă prin CEC se procesează din meniul Financiar > Conturi de numerar & tranzactii bancare > Tranzactii numerar > Plati Furnizor, selectând opţiunea Nou.

.

.

TRANSMITEREA CECULUI EMIS CĂTRE FURNIZOR

.

a.Seria folosită va fi 2640 Plati furnizor CEC.

Data documentului în mod predefinit este data logării în sistem, dar aceasta poate fi modificată în funcţie de data transmiterii cecului.

De asemenea dacă se doreşte înregistrarea încasării cu numărul cecului, din seria tipului de document se pot debifa cei doi parametri : Numerotare automata, Configurare cod document.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

În antet va fi selectat furnizorul căruia i se plăteşte prin cec.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

În câmpul [Tranzactii] din grila de date poate fi ales modelul de cec gestionat, şi anume emis.

Acest model de trazacţie cu cecuri are următoarele parametrizări:

Actualizare

Cec nou (va genera un nu cec nou)

Detinator nou

Furnizor (intră în posesia acestuia)

Status nou

200 CECemis

Rezervat

Stari precedente

Proprietar precedent

11 (Detinator firma)

Tip cec

2 (Datorie)

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

Întrucât proprietatea modelului de tranzacţie este de a crea un nou cec, următoarele câmpuri din grila de date sunt destinate caracteristicilor cecului emis.

.

Cec

Completat automat la selectarea tipului de tranzactie

Serie

2100 CECFCec emis

Numar cec

Numărul de pe fila de cec

Valoare

Valoarea de pe fila de cec

Data scadenta

Data scadentă a cecului

Cod

Contul numerar (XDT vine predefinit cu un cont numerar  Cont CEC- uri de plata căruia îi este asociat contul 403Efecte de platit )

.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Pentru a salva plata prin filă de cec, se va accesa butonul .

.

b.Nota contabilă

Pentru a vizualiza nota contabilă a transmiterii cecului, din bara laterală, meniul [Operatii], va fi aleasă opţiunea [Nota contabila].

A screenshot of a computer Description automatically generated

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

c.Verificarea cecului

Pentru a verifica valoarea şi statusul cecului primit, în meniul Financiar > Conturi de numerar & tranzactii bancare > Factoring & Cecuri > Cecuri , se va căuta în lista cecul dorit, sau se va filtra în funcţie de datele acestuia.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

TRANSMITEREA CECULUI GIRAT CĂTRE FURNIZOR

.

a.Seria folosită va fi 2640 Plati furnizor CEC.

În grila de date tranzacţia folosită va fi [Cec girat]. Acest model de trazacţie cu cecuri are următoarele parametrizări:

Actualizare

Reduce sold

Detinator nou

Furnizor (intră în posesia acestuia)

Status nou

106 Transferat la furnizor (Girat)

Rezervat

Stari precedente

100 CEC – primit / 102 In sertar

Proprietar precedent

11 (Detinator firma)

Tip cec

1 (Creanta)

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

Selectând acest model de tranzacţie, vor fi disponibile toate cecurile primite şi netrecute de scadenţă.

În câmpul [Cod] va fi selectat contul numerar aferent cecurilor plătire Cont CEC-uri de plata.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

.

b.Nota contabilă

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

c.Verificarea cecului

A screenshot of a computer Description automatically generated

În tab-ul [Date speciale], va fi menţionat de asemenea numele girantului.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

.

RETURUL UNUI CEC DE FURNIZOR

.

a.Pentru situaţia în care cecul transmis este returnat de la furnizor, din acelaşi meniu, va fi selectată seria 9640 Retur, Plati furnizori CEC. Paşii sunt similari atât pentru cecul emis cât şi pentru cel girat.

.

.

.

.

Se va selecta furnizorul care a returnat cecul, şi se va alege modelul de tranzacţie [CEC – emisretur].

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

Modelul de tranzacţie are următoarele parametrizări:

.

Actualizare

Reduce sold

Detinator nou

Detinator firma

Status nou

201 CEC emisretur

Rezervat

Stari precedente

200 CEC – emis

Proprietar precedent

12 (Furnizor)

Tip cec

2 (Datorie)

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

b.Nota contabilă

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

c.Verificarea cecului

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

ANULAREA UNUI CEC

.

a.Dacă după returnarea unui cec de la furnizor, există situaţia în care acesta trebuie anulat, din meniul Financiar > Tranzactii numerar > Plati furnizor , se va utiliza seria 9650 CEC/BO anulat.

Acest tip de tranzacţie va afecta doar soldul cecului, şi nu va crea notă contabilă.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Modelul de tranzacţie utilizată, va fi [Anulat], având următoarele parametrizări.

Actualizare

Reduce sold

Detinator nou

Detinator firma

Status nou

701 Anulat

Rezervat

Stari precedente

201 CEC emisretur

Proprietar precedent

11 (Detinator firma)

Tip cec

2 (Datorie)

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

b.Verificarea cecului

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

.

PLATA PRIN BANCĂ A CECULUI EMIS

.

Pentru cazul în care cecul este corect şi a fost depus şi încasat de către furnizor la scadenţă, din meniul Financiar > Conturi numerar & tranzactii bancare > Tranzactii numerar > Tranzactii Conturi de Numerar, se va alege opţiunea Nou.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

a.Seria folosită este 3640 Plata CEC-uri si BO-uri.

.

În antet va fi selectat contul bancar care va fi creditat în urma plăţii cecului la scadenţă.

Moneda tranzacţiei va fi automat preluată din fişa contului bancar, dar aceasta poate fi modificată.

Acest tip de tranzacţie va fi urmărit atât în moneda contului bancar (setat în fişa sa) cât şi în moneda tranzacţiei.

Pentru moneda RON, ambele cursuri vor avea valoarea 1.

.

A screen shot of a computer Description automatically generated

.

În câmpul [Tranzactii] va fi selectat modelul de cec gestionat. Pentru plăţi este setată opţiunea [Cec-platit].

.

Actualizare

Reduce sold

Detinator nou

Cont bancar

Status nou

202  CECplatit

Rezervat

Stari precedente

200 CEC – emis

Proprietar precedent

12 (Furnizor)

Tip cec

2 (Datorie)

.

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

Ulterior din lista cecurilor disponibile pentru plată va fi ales dorit.

În câmpul [Cont cecuri], va fi selectat contul numerar alocat cecurilor plătite (similar celui folosit la transmiterea cecului către furnizor).

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Pentru a salva înregistrarea se va accesa butonul .

.

b.Nota contabilă

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

c.Verificarea cecului

..

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

PLATA PRIN BANCĂ A CECULUI GIRAT

.

a.Seria folosită este 3640 Plata CEC-uri si BO-uri.

În câmpul din antet [Cont bancar], pentru situa’ia cecului girat, contul bancare va fi înlocuit de contul cecurilor primite (cont asociat încasării cecului de la client).

În câmpul [Cont cecuri] din grila de date, va fi ales conturl de cecuri pl[tite ]nregistrat la plata furnizorului prin cecul girat.

A screenshot of a computer Description automatically generated

Modelul de tranzacţie folosit va fi [Incasat/Platit] , cu următoarele parametrizări :

Actualizare

Reduce sold

Detinator nou

Cont bancar

Status nou

107 Incasat/Platit (Girat)

Rezervat

Stari precedente

106 Transferat la furnizor (Girat)

Proprietar precedent

12 (Furnizor)

Tip cec

1 (Creanta)

.

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

b.Nota contabilă

A screenshot of a computer Description automatically generated

.

c.Verificarea cecului

A screenshot of a computer Description automatically generated

.