Pentru a crea un articol nou, din meniul Operatii ->Management Comercial ->Gestiune stocuri ->Articole, se va selecta opţiunea Nou.
În antet se vor completa câmpurile legate de identificarea unică a articolului în sistem:
|
Cod |
Cod unic de identificare în Soft1 |
|
Nume |
Numele articolului |
|
Activ |
Bifarea câmpului permite accesarea articolului în tranzacţii |
În tab-ul General, vor fi completate câmpurile de descriere a produsului:
|
U.M principala |
Unitatea principală de masură a articolului |
|
TVA |
Cota de TVA în care articolul se încadrează conform legislaţiei locale |
|
Categorie contabila |
Categoria contabilă conform planului de conturi |
|
Cod de bare |
Cod de bare al articolului pentru scanare |
|
Cod fabrica |
Cod unic de producţie din fabrică |
|
Categorie comerciala |
Categorie pentru delimitarea produselor interne de cele externe |
|
Grup |
Categorie pentru gruparea articolelor |
|
Divizie |
Categorie pentru a specifica departamentul impactat de articol (producţie, vânzări) |
|
Articol de corelare |
Se stabileşte o relaţie părinte-copil între 2 articole, caracterizată ca “element cumulativ”. Această adminstrare este ideală în momentul în care monitorizarea se execută până la cel mai înalt grad şi este necesar un raport al elementelor cumulative |
|
Cod tehnic |
Element suplimentar pentru categorizarea articolului |
|
Inlocuit de |
Relaţie intre 2 articole |
|
Exclusiv pentru |
Câmp pentru a seta exclusivitatea unui articol faţă de un client |
|
Producator |
Producătorul articolului |
|
Marca |
Marca articolului |
|
Model |
Modelul articolului |
|
Tara de origine |
Ţara de origine a articolului |
|
Sezon |
Sezonul în care articolul se comercializează |
În tab Unitati de masura, Coduri alternative, se regăsesc detalii cu privire la unităţile de măsură , greutate şi volum:
|
U.M secundara |
Unitate secundară de masura a articolului |
|
U.M achizitie |
Unitatea de masura la achzitie |
|
U.M vanzare |
Unitatea de masura la vanzare |
|
Relatie cu U.M principala |
În cazul în care articolul poate fi comercializat în 2 unitati de masura se va stabili raportul dintre unitatea secundara şi unitatea principala |
|
Relatie fixa |
Se poate stabili tipul de relatie dintre unitatea principala şi unitatea secundara de masura |
|
Volum |
Volumul articolului |
|
Masa |
Masa articolului |
În tab Comert, vom regasi zona de preturi pentru vanzarea cu ridicata sau cu amanuntul, adaosuri sau discounturi.
|
Pret cu ridicata |
Pretul la comercializarea cu en gross |
|
Pret cu amanuntul |
Pret la vanzarea cu amanuntul |
|
Discount 1 (%) |
Discount aplicat |
|
Adaos vanzare cu ridicata |
Adaos de pret la vanzarea en gross |
|
Adaos vanzare cu amanuntul |
Adaos de pret la vanzarea cu amanuntul |
|
Reducere maxima(%) |
Maximul procentual de discount aplicat |
|
Control discount max. |
În cazul depasirii reducerii maxime, se va afisa un mesaj de avertizare sau de interdictie . Ia în considerare toate cele 3 reduceri, verificand daca totalul depaseste limita maxima. Controlul se aplica la nivel de linie dÎn document, şi nu include reducerile la nivel de document. |
|
Minimum profit brut (%) |
Stabileste procentul profitului brut, câmp utilizat în statistici |
|
Categorie de pret |
Camp care specifica categoria de preturi a articolelor, utilizat pentru a configura articolele în categorii de preturi. Ofera posibilitatea de a standardiza pe categorie de preturi, procentele de marcare pentru preturile alternative de vanzare cu ridicata, cu amanuntul. |
|
Note de credit ca urmare a cifei de afaceri |
Parametru care specifica daca articolul participa atat în scara cifrei de afaceri cat şi la reducerea calculata. |
|
Clasa comision |
Parametru pentru corelarea articolului cu o anumita clasa de comision |
|
Calculare de la |
Parametru prÎn care se defineste pentru fiecare articol, ce valoare din linia de document ar trebui sa fie afectata daca se intervine manual asupra valorii totale dÎn linie. |
Adiacent, daca este necesar se pot mentiona multiple preturi la vanzarea cu ridicata sau cu amanuntul în zona de Preturi alternative.
În tab Contabilitate, vor fi preluate datele legate de TVA şi categorie contabila, dÎn tabul precedent.
|
TVA |
Cota de TVA în care articolul se incadreaza conform cu legislatia locala |
|
Categorie contabila |
Categoria contabila conform planului de conturi |
|
Tip |
Tipul articolului, unde poate fi mentionata daca face referire la un articol normal, cadou, garantie etc. |
|
Tip productie |
Parametru care face diferentierea intre un produs dÎn modulul de productie şi daca acesta este produs sau consumat |
|
E-factura/E-Transport |
Camp adaugat pentru sistemul E-factura E-Transport, şi este unul dÎn parametrii care permit transmiterea tranzactiei prÎn sistem centralizat. |
|
Moneda |
Moneda de tranzactionare a articolului |
|
Pret de inlocuire |
Pretul de inlocuire poate reprezenta costul aproximativ sau asteptat, şi poate fi propus în vanzari, achizitii sau documente de inventar |
|
Taxa |
Taxe vamale |
|
Intratstatal |
Cod dÎn nomenclatorul european NC8 pentru tranzactiile intrastat |
|
Unitate suplimentara |
Unitatea de masura practicata în tranzactiile internationale |
|
Cod CPV |
Cod dÎn nomenclatorul european pentru achizitiile publice |
|
Cost standard |
Camp destinat costului standard setat pentru articol – pe butonul “Cost standard pot fi setate costuri diferite pe perioade ale anului |
|
Administrare speciala |
Camp destinat procentului deductibilitatii articolului |
Pentru a salva noul articol, vom apasa pe butonul Salveaza.
Din butonul Lista, vom putea vizualiza toate articolele create printre care şi articolul nou.
