Trimiterea automată pe mail a facturilor de vânzare

Cu scopul eficientizării  procesului de facturare, acum prin B.A.M utilizatorii pot trimite instant la salvarea documentelor de vânzare, facturile către adresele de mail ale clienţilor fără nici o altă intervenţie manuală!

.

Înregistrarea documentului care acoperă cazul

.

În exemplul de mai jos este emisă o factură către clientul “ASERTIVOUM PREMIAM”.

.

După salvarea documentului în Soft1, un mail cu factura a fost trimis către adresa de email a clientului (de asemenea poate fi utilizată şi adresa de email a departamentului de contabilitate) astfel, partenerul o poate revizui şi descărca.

Email-ul îi va permite clientului (destinatarul facturii):

1.Să previzualizeze articolele şi serviciile incluse în factură.
2.Să previzualizeze imaginile ataşate articolelor.
3.Să descarce în format PDF factura utilizând forma de tipărire standard utilizate de către utilizat în Soft1 pe seria aferentă docuemntului emis.

.

Vizualizarea procesului

.

Pentru ca utilizatorul să poată vizualiza procesul aplicat documentului, trebuie accesat meniul de Operatii > Business process, din bara laterală.

.

A screenshot of a computer

Description automatically generated

A screenshot of a computer

Description automatically generated

.

Notificarea primită de client

Εικόνα που περιέχει κείμενο, στιγμιότυπο οθόνης, ιστοσελίδα, λογισμικό

Περιγραφή που δημιουργήθηκε αυτόματα

.

A screenshot of a document

Description automatically generated