Grilele de date sunt utilizate în toate modulele aplicaţiei Soft1 pentru a introduce informații / elemente în secțiunea în care acestea apar.
Pentru a introduce date în liniile unui tabel, plasați cursorul pe prima linie disponibilă și apoi introduceți datele direct în linie.
Pentru a introduce articole, servicii, mijloace fixe, se pot folosi coloanele Cod cautare, Cod sau Descriere (Nume). Pentru toate aceste câmpuri, este disponibil un selector (vezi secţiunea Bara laterală), şi se pot căuta înregistrările în coloane disponibile în nomenclator.
Pentru a uşura selecţia articolelor, în interiorul selectorului, valorile din coloane mai pot fi sortare crescător sau descrescător, sau pot fi filtrate fie prin selecţie,
fie prin utilizarea filtrului personalizat.
De asemenea pot fi aduse mai multe articole dintr-o singură selecţie fie alegând aleator prin tasta CTRL si selecţie pe articolele dorite,
fie o selecţie în masă cu tasta SHIFT prin care se va selecta primul şi ultimul articol.
Dacă se doreşte resetarea nomenclatorului din selecţie (ştergerea filtrelor applicate), se va folosi opţiunea “Anuleaza filtre”.
Pentru a trece la următoarea linie, puteți să apăsați „Enter” sau folosiți săgețile de la tastatură sau să plasați cursorul pe linia următoare. Veți găsi disponibilă o gamă largă de opțiuni în subsolul grilei.
Săgețile: pentru a naviga între înregistrările din grilă.
Inseraţi linie deasupra liniei selectate din grilă
Inserați linie nouă, aceasta va fi adăugată la final indiferent de linia unde sunteţi poziţionat
Ştergerea este disponibilă deasemenea prin combinaţia de taste CTRL + DEL . Dacă opţiunea “Confirma stergerea in tabel” este activate în setările de system, atunci un mesaj de confirmare va fi afişat pe ecran.
Acţiune selectează toată informaţia dintr-o celulă: Select all the data of a cell.
Selectează tot, selectează toate liniile
Tipărire, aduce opţiuni de tipărire pentru zona de grid (Excel, PDF etc)
Import din Excel, importă informaţii dintr-un fişier Excel cu regula de a păstra prima linie şi prima coloană din Excel să rămână goale. Într+un grid este permisă de asemenea inserării unor informaţii din clipboard, opţiune disponibila la click dreapta pe capul de tabel în prima coloană de unde începe inserarea, cu regula de a avea informaţiile copiate în aceeaşi ordine ca cea a grid-ului
Opţiuni, disponibile pentru linia selectată, precum serii de numere, acoperire cantităţi în aşteptare, articole alternative etc. Aceste opţiuni sunt disponibile de asemenea la click dreapta pe linia dorită
Date linie, afişează toate câmpurile disponibile pentru intrarea respectivă, câmpuri suplimentare care poate nu se regăsesc în coloanele grid-ului. Aceste detalii sunt accesibile şi la dublu click pe linia dorită.
Căutare, va deschide o bandă de căutare deasupra grid-ului pentru a căuta în interiorul liniilor, indiferent de coloană sau locaţia unde cuvântul căutat se află (începutul, mijlocul, sfârşitul celulei)
Totaluri pentru celulele selectate, afişează sumă, medie, minim, maxim pentru celulele selectate cu tasta SHIFT
În interiorul coloanelor numerice, pot fi realizate calcule matematice în interiorul celulelor.