Începând cu versiunea 1.622.11520.1029 puteți descărca facturile din SPV, atât fișierele zip cât și fisierele xml.
Facturile pe care le puteți descărca sunt:
- Facturile primite de la furnizori/creditori.
- Facturi de vânzare emise manual sau prin intermediul altor aplicații.
Descărcare facturi din SPV
Consola eFactura vă permite să afișați documentele pe care le-ați primit în SPV, dar care nu există în baza de date sau în fișierele locale.
În momentul în care deschideți tab-ul ‘Descărcare facturi din SPV’, aplicația Soft1 în mod automat, va afișa lista de documente care au fost primite într-o anumită perioadă și care NU EXISTĂ în baza de date sau în fiișerele locale.
Notă: Puteți selecta data din zona de filtre și puteți apăsa butonul ‘Refresh’ pentru a actualiza lista de facturi primite.
Apăsați butonul ‘Descărcare’ pentru:
- A descărca fisierele zip în fișierele dumneavoastră locale.
- A importa fișierul XML în baza de date [tabela MYFACTURA].
Pentru a ajunge la aceste rezultate, urmați pașii de mai jos:
Pas 1. Stabiliți care este folderul unde vor fi descărcate fisierele zip
Accesați butonul de Setari pentru a defini calea în care vor fi salvate fisierele zip.
Puteți să:
1.1 Alegeți căi diferite în funcție de statia de lucru utilizată,
1.2 Folosiți aceeași cale pentru toti utilizatorii și stațiile de lucru ale instalării dumneavoastră (de exemplu: \\serverpath\sharedfolder). În acest caz, trebuie să vă asigurați că toate stațiile de lucru pot accesa calea comună.
Daca
Dacă descărcarea documentelor din SPV nu a fost realizată cu succes, veți primi un mesaj în consola E-factura.
Pas 2. Puteți primi mai multe informații referitoare la fisierul XML în momentul în care acesta este descărcat!
Puteți salva în baza de date informații importante primite în SPV precum: Numărul facturii, Numele furnizorului, Valoare netă și Valoare totală, Data scadentă și puteți folosi aceste informații în zona de raportare sau în operații.
Aceste informații suplimentare sunt salvate în tabela CCCMYFACTURAEXTENSION, tabelă care este creată automat în baza dumneavoastră de date.
ATENȚIE! Activarea acestei opțiuni va afecta durata procesului de descărcare.
Notă Importantă!
După apăsarea butonului ‘Descărcare’, aplicația Soft1 va compara ID-urile de descărcare din baza de date cu cel primit din SPV. Dacă acesta nu există în baza de date, documentul va fi descărcat ca fișier XML și adăugat în tabela MYFACTURA din Soft1.
Toate documentele primite de la furnizori care au fost descărcate cu opțiunea ‘Descărcare facturi din SPV’ primesc implicit statusul 900 în tabela MyFactura.
Toate facturile de vânzare care au fost descărcate cu opțiunea ‘Descărcare facturi din SPV’ primesc implicit statusul 901 în tabela MyFactura.