Afişează avertismente

Sunt afişate avertismente cu privire la posibile erori din procesul de descărcare al facturilor din SPV, cât şi la acţiunile utilizatorului (resetare, creare).

Descarcă fişierele PDF

Alături de descărcarea arhivei ce cuprinde fişierul xml şi semnătura digitală, va fi descărcată factura şi în format PDF.

Afişează automat documentele din SPV

Bifată, la accesarea tab-ului [Descărcare facturi din SPV Paging] va rula şi afişa automat facturile primite din ultimele 60 zile; această opţiune nu este recomandată în cazul în care este un volum foarte mare de facturi, pentru a evita blocarea consolei.

Foloseşte versiunea veche

Bifată, opţiunea afişează tab-ul [Descarcă facturi din SPV]

Descarcă doar documentele primite (versiunea veche)

Această opţiunea poate fi selectată pentru a filtra doar documentele primite nu şi cele transmise, dar are efecte doar dacă şi opţiunea “Foloseşte versiunea veche” este bifată.

ℹ️  În tab-ul nou [Descărcare facturi din SPV Paging] implicit sunt afişate doar documentele primite şi autofacturile emise în numele nostru care vor fi procesate în modulul de Vânzări.

Interfaţă Obiecte

Se pot propune view-urile cu care fişa unui articol/terţ sau un document de achiziţie/vânzare pentru autofacturi, se vor deschide.

Sugestii serii documente

În funcţie de selecţia opţiunii disponibile, sistemul nu va propune sau va propune o serie care să fie înscrisă automat în noul document de achiziţie.

În cazul în care este selectată opţiunea “Sugerează pe baza filialei”, atunci filiala trebuie setată în seria de document.

În cazul în care este selectată opţiunea “Sugerează pe baza companiei” atunci toate seriile create pentru respectiva companie vor fi afişate.

Actualizează Javascript

Forţează actualizarea scripturilor necesare pentru funcţionarea optimă a aplicaţiei de import, în cazul în care aceste scripturi nu au fost corect încărcate în SOFTONE odată cu prima rulare a aplicaţiei eFactura.

Sugerează automat documente

Sunt propuse documente înregistrate în SOFTONE, care respectă opţiunile marcate; abaterea este un câmp editabil în care se poate insera o diferenţă +/- între factura importată şi documentul înregistrat, astfel încât să se poată propune pentru mapare.

ℹ️   Relaţia dintre reguli este de excludere, astfel dacă s-a regăsit un document care întruneşte criteriile primei reguli selectate nu va continua căutarea pentru următoarele reguli selectate.

ℹ️  Se recomandă selectarea regulilor dorite, dar debifarea opțiunii „Sugerează automat documente” pentru a evita îngreunarea procesului de descărcare. După descărcarea facturilor, pe pagina principală a consolei există un buton care poate fi activat pentru a propune documentele existente în SOFTONE pentru mapare „Propuneri documente”.

Mapează automat sugestii

Odată găsit un document care să corespundă cerinţelor marcate, acesta este în mod automat mapat la factura descărcată. Există de asemenea un buton echivalent în pagina principală a consolei „Mapare documente”.

Automatizează maparea de rânduri

 Dacă opţiunea este activată, căutarea se efectuează automat în toate nomenclatoarele, în ordinea:

–căutare după cod sau denumirea integrală din XML în coduri furnizor

–căutarea după denumirea integrală din XML în toate nomenclatoarele şi în codurile alternative

–căutarea după primul cuvânt din denumirea din XML în toate nomenclatoarele şi în codurile alternative

Dacă această căutare returnează multiple rezultate, nu va fi propus niciun element automat.

Auto-salvare coduri articole în coduri de furnizor

Va reţine alocarea şi va popula în fişa articolelor codul de furnizor, codul articolului la furnizor şi denumirea articolului la furnizor (tabela MTRSUPCODE).

Afişează linii documente

Bifată, opţiunea permite setarea unui anumit număr de facturi importate pe pagină; nebifat va fi afişat un număr implicit de 15 poziţii.

Număr linii pe pagină

Se setează numărul de linii de facturi importate din consolă. Pentru a avea efect, opţiunea “Afişează linii documente” trebuie bifată.