În antetul consolei sunt disponibile diverse filtre pentru identificarea rapidă a documentelor care trebuie verificate, aplicându-se instantaneu în toate cele patru zone de procesare.

De la data – Până la data	Interval de timp care preia data documentelor
Nume	Numele partenrului din factură
Document	Numărul documentului
Nr. vehicul	Numărul de înmatriculare al maşinii care transportă marfa
Filiala	Filiala din document
Ţara	Ţara de livrare
UIT	Codul UIT generat de ANAF

.

Butonul are funcţionalitatea de a actualiza lista documentelor disponibile pentru fiecare zonă în parte.

Butonul cuprinde :

.

!!! Odată cu crearea acestui tab, generarea şi gestionarea token-urilor va fi realizată exclusiv din această zonă, nemaifiind necesar procesul OAuth Register, şi salvarea datelor în Parametrii Generali ai SOFTONE.

.

Paşi pentru generarea token-ului virtual

.

Pentru ştergerea unui token, acesta trebuie selectat din lista celor disponibile, apoi accesat butonul [Şterge linie selectată].

Pentru a iniţia un nou token pentru un alt utilizator sau o altă categorie de utilizatori, cursorul trebuie să fie plasat pe ultimul token generat şi apoi se va apăsa de pe tastatură.

.

.

.

.

.

Butonul permite interogarea prin POSTMAN pe un interval de zile ales de utilizator spre verificarea stării codurilor UIT în baza de date ANAF, afişând eventualele mesaje de eroare.

Verificarea se poate face per cod fiscal selectând un interval de zile sau pentru un anumit UIT sau ID încărcare (ID disponibil în consolă).

..

.

În consola E-Transport se regăsesc 4 zone de procesare:

Aşteaptă încărcare (TSOSTATUS 1 în baza de date)

Aşteaptă validare (TSOSTATUS 2 în baza de date)

Încărcate (TSOSTATUS 5 în baza de date)

Erori (TSOSTATUS 99 în baza de date)

.

.

Tab [Aşteaptă încărcare]

.

În acest tab sunt listate documentele care întrunesc condiţiile  de încărcare în consolă (vezi Schema procesului de validare a unei facturi salvate, pentru a fi transmisă în consola eTransport ) . În acest status documentele există în tabela MYFACTURA dar NU sunt transmise către ANAF.

Pentru a fi procesate documentele selectate (unul sau mai multe) se acceseză butonul .

Butonul va salva xml documentului curent.

Butonul nu va afişa nimic în cazul în care documentul abia a ajuns în consolă şi nu a mai fost procesat, sau va afişa ultimul xml împreună cu ultimul răspuns ANAF în cazul în care documentul a mai fost procesat şi a revenit în statusul curent din [Erori].

.

.

Tab [Aşteaptă validare]

.

În acest status, documentele sunt transmise către ANAF, primesc un ID de încărcare şi un ID descărcare (acesta poate fi acelaşi cu cel de încărcare dacă documentul este transmis pentru prima dată şi nu au fost realizate corecţii, modificări vehicule sau confirmări) precum şi cod UIT, în schimb nu sunt pe deplin validate (mesajul de confirmare sau de eroare de la ANAF nu a fost primit încă).

În acest pas documentul poate fi procesat mai departe prin butonul care continuă interogarea bazei de date ANAF până la primirea mesajului final de validare al codului UIT.

.

Butonul va salva xml documentului curent.

Butonul va afişa ultimul xml transmis către ANAF.

.

ATENŢIE! În cazul în care au existat modificări pe document ulterioare generării codului UIT, butonul XML va descărca datele curente modificate, iar butonul Info va afişa datele deja transmise şi validate către ANAF. Dacă modificările pe document sunt acceptate de ANAF acestea vor fi disponibile în secţiunea LASTXML abia în pasul [Încărcate].

.

.

La accesarea butonului Info, în noua fereastră deschisă va fi disponibil un alt buton Info, care va afişa tot istoricul acţiunilor unui document în consola eTransport.

.

.

Acţiune	Descriere
NOT	Notificare – acţiune valabilă când documentul este procesat prima dată
COR	Corecţie
CON	Confirmare, Confirmare parţială, Infirmare
MVH	Modificare vehicul
DEL	Ştergere
RESET	Resetare din erori

.

.

.

În acest pas vor ajunge de asemenea şi toate documentele asupra cărora s-a intervenit cu o acţiune din tab-ul [Încărcate], şi anume : corecţie, confirmare, modificare vehicul, ştergere. Acest flux a fost implementat pentru a se putea solicta din nou confirmarea ANAF pentru acţiunea respectivă.

Dacă acţiunea este acceptată, documentul va ajunge înapoi în tab [Încărcate], în caz contrar va ajunge în tab [Erori].

.

Mutarea din tab [Încărcate],în tab [Aşteaptă validare] nu va impacta codul UIT, ci va actualiza ID de descărcare datorită multiplelor solicitări de confirmare către serverele ANAF.

.

Reiterăm faptul că un cod UIT valid este cel aflat în tab [Încărcate], prin urmare procesaţi toate documentele aflate în tab [Aşteaptă validare].

Tab [Încărcate]

.

În urma primirii unui mesaj de confirmare corect, documentele vor fi actualizate în status [Încărcate] şi în acest pas codul UIT poate fi transmis către conducătorul vehicului care transportă marfa cu risc fiscal.

.

.

În acest pas pe un cod UIT se poate interveni cu următoarele acţiuni, fiecare dintre acestea mutând automat documentul în pasul anterior [Aşteaptă validare] de unde trebuie reprocesat pentru a primi confirmarea ANAF asupra acelei acţiuni :

.

ATENŢIE! O corecţie poate fi transmisă păstrându-se acelaşi cod UIT, cât timp codul este valid, echivalentul statusurilor Înregistrat (data transportului începe la maxim 3 zile de la data generării codulului UIT) sau În derulare (transportul a început iar codul UIT este valabil pentru o perioadă de 5 zile calendaristice, cu excpţie AIC pentru care este disponibilă o perioadă de 15 zile calendaristice) din SPV.

.

O corecţie nu mai poate fi transmisă dacă anterior a fost modificat vehiculul, sau codul UIT a fost confirmat.

.

Recomandăm ca o corecţie să fie facută până la data începerii transportului.

.

.

.

Butonul va salva xml documentului curent.

Butonul va afişa ultimul xml transmis către ANAF.

ATENŢIE! În cazul în care au existat modificări pe document ulterioare generării codului UIT, butonul XML va descărca datele curente modificate, iar butonul Info va afişa datele deja transmise către ANAF. Pentru a actualiza xml trimis către ANAF este necesă accesarea butonul Corecţie, respectiv Modificare vehicul. Doar acestea vor suprascrie xml către ANAF păstrând codul UIT.

Butonul va printa in format html informaţiile din fişierul xml astfel încât să fie mai uşor de citit de către utilizator.

.

.

Tab [Erori]

.

În urma primirii unui mesaj de eroare, documentele vor fi actualizate în status [Erori].

.

Acest mesaj de eroare poate veni din lipsa unor informaţii din document, obligatorii a fi regăsite în fişierul xml (precum lipsa codului Intrastat, a numărului de înregistrare al autovehiculului de transport, sau lipsa greutăţii), caz în care documentele ajung în acest status fără un cod UIT generat. În urma corecţiei erorii, documentele trebuie resetate prin butonul în pasul [Asteaptă încărcare] şi reprocesate.

.

De asemenea tot în acest pas ajung şi documentele care au fost în status [Aşteaptă validare], li s-a generat un cod UIT, dar în urma validării finale la ANAF, acestea au primit un mesaj de validare cu eroare (unul din cazuri este dată începerii transportului care nu este în concordanţă cu data generării codului UIT, fiind mai devreme de cele 3 zile maxim permise, sau fiind ulterior începrii transportului, fie în ura unei acţiune de corecţie, ştergere sau confirmare acestea nu au fost permise de ANAF) . Din acest pas documentele care au avut erori de sintaxa, vor fi mutate înapoi în pasul [Aşteaptă încărcare] iar cele provenite din acţiuni (corecţie, modificare vehicul, confirmare) vor fi automat mutate în pasul [Încărcate].

.

Butonul va salva xml documentului curent.

Butonul va afişa ultimul xml transmis către ANAF.

Butonul va afişa ultimul xml transmis alături de răspunsul ANAF. În răspunsul ANAF se va regăsi linia şi coloana aferentă erorii care poate fi identificată cu uşurinţă în fişierul xml, sau mesajul de eroare de validare.

.

.

În consolă, se poate verifica de asemenea versiunea aplicaţiei, cât şi istoricul modificărilor (colţul din dreapta jos):

Butonul permite vizualizarea actualizarilor aduse în versiunea eFcatura/eTransport:

.

.