Activarea licenţei
Procesul de activare a licenţei se aplică după instalarea Soft1 ERP, şi acest lucru permite utilizarea, accesarea, afişarea şi executarea proceselor din cadrul Soft1 incluse în pachetul achiziţionat.
Din meniul Unelte > Sistem > Licenta utilizator > Licenta noua se va activa prima dată licenţa SoftOne.
În fereastra deschisă se va înregistra numărul serial primit prin contract, iar următoarele 2 câmpuri [Registration key] şi [Activation key] vor fi completate automat fie prin metoda 
, fie 
(primit din partea SoftOne). Ultimul pas este de apăsare a butonului 
.
Reînnoirea licenţei
Procesul de reînnoire se aplică atunci cand licenţa este aproape de data expirării şi perioada de utilizare i-a fost prelungită, fie când se realizează un upgrade al unei instalări sau sunt adăugate module noie sau operaţiuni suplimentare instalării iniţiale.
* Instalarea unei noi versiuni a aplicaţiei este un update şi nu un upgrade, prin urmare nu se solicită reînnoirea licenţei.
Dacă licenţa a expirat la încercarea salvării unor înregistrări sau rulării unor operaţii veţi primi mesaje asemănătoare cu cel de mai jos:
Iar dacă licenţa nu este expirată dar este foarte aproape de termen, veţi primi notificări precum cea de mai jos, şi sistemul vă va direcţiona către o pagină unde orice utilizator are acces pentru a-şi actualiza licenţa.
Este necesară apăsarea butonului [auto fill], confirmarea termenilor şi condiţiilor, şi apoi datele se vor trimite către SoftOne pentru validare şi prelungirea licenţei.
O altă metodă de reînnoire, este din meniul Unelte > Sistem > Licenta utilizator > Reinnoire licenta.
Similar activării unei licenţe noi, reînnoirea registration key şi activation key se poate face 
sau 
.
Actualizare licenţe Web & Mobile
Pentru situaţiile în care datorită unei erori licenţele Web&Mobile dispar, fie au fost adăugate noi licenţe pe SN şi acestea nu sunt vizibile în Utilizator > Licente Web si Mobile,
se va accesa butonul [Actualizare].
