Bara de activităţi este tool-ul de opţiuni disponibile pentru orice nomenclator, document, listă de înregistrări, rapoarte sau operaţii. Multe dintre aceste opţiuni sunt de asemenea disponibile din lista de date prin click dreapta pe o înregistrare, fie prin click dreapta pe capul de tabel.
Opţiuni disponibile pe articol
Opţiuni disponibile din coloana tabelului
Bara de activităţi rămâne statică, indiferent de modificările din zona de lucru (trecerea de la o listă la o fişă sau un raport). Singurele modficări intervin în activarea sau inactivarea unor opţiuni în funcţie de modul sau stadiul de lucru.
Bara de activităţi poate avea următoarea listă de opţiuni, pentru nomenclatoare, documente, liste de înregistrări şi declaraţii :
|
|
Lista |
Afişează în funcţie de filtrele salvate, lista înregistrărilor din modulul aferent. Poate fi accesat fie dintr-un document deschis, dar care nu este în modul de editare (butonul Salvare nu este activ), fie după setarea filtrelor de date. |
|
|
Filtru |
Revine în ecranul de filtre aferent modulului (filtrele indexului activ) |
|
|
Grupare |
Grupează datele în funcţie de coloanele propuse (se poate face click dreapta pe coloana dorită pentru grupare şi se poate alege opţiunea Grupare, şi ulterior se mai pot adăuga coloane suplimentare).
|
|
|
Lista dinamică |
Lista dinamică este o altă formă de filtrare/grupare rapidă a unor date. Ea se creează prin click dreapta pe înregistrări.
|
|
|
Vizualizare |
După selectarea unei înregistrări, butonul va deschide fişa acesteia sau documentul în cauză. Un efect similar îl are dublu click pe înregistrare. |
|
|
Nou |
Creează o nouă înregistrare. |
|
|
Copiere |
Dacă după vizualizarea unei fişe (articol, terţ etc) sau a unui document, se accesează butonul [Nou], butonul de copiere devine activ, şi va aduce toate informaţiile ultimei înregistrări vizualizate (mai puţin codul al cărui numerotare este unică) |
|
|
Salvare |
Salvează noua înregistrare sau modificările aduse pe una existentă. |
|
|
Anulare |
Anulează modificările aduse unei înregistrări noi sau a uneia existente. |
|
|
Ştergere |
Şterge o înregistrare (care nu este în modul de editare). |
|
|
Anteriorul/Următorul |
Este activ în momentul în care este vizualizată o înregistrare, şi permite parcurgerea datelor înainte sau înapoi dintr-o listă. |
|
|
Actualizare |
Este activ în momentul vizualizării unei înregistrări, şi actualizează datele din nomenclatoare în cazul în care au existat modificări pe acestea şi nu sunt încă vizibile pentru selecţie. |
|
|
Analiză pivot |
Este activ în listele de înregistrări şi totalizează informaţiile dub formă de pivot.
|
|
|
QlikView |
Pentru acesta este nevoie de achiziţionarea aplicaţiei QlikView. Este un tool de raportare şi analiză a datelor într-un format sintetic uşor de citit şi interpretat în deciziile de business. |
|
|
Fast report preview |
Face o trimitere a listei, sau a unui raport către forma de tipărire îmbunătăţită, faţă de printarea datelor din formatul vizualizat în raport sau index.
|
|
|
Tipărire |
Buton care face trimiterea către o multitudine de metode de printare sau salvare a unui raport sau document. |
|
|
Drepturi de access utilizator |
O metodă mult mai rapidă de a modifica accesul pe un anumit modul.
|
De asemenea, bara de activităţi poate avea următoarea serie de opţiuni aferente operaţiilor sau rapoartelor:
|
|
Execută |
Rulează raportul sau operaţia. |
|
|
Filtru |
Revine în ecranul de filtre aferent raportului sau operaţiei. |
|
|
Multi – companie |
Pentru situaţiile în acre există companii subsidiare, se poate selecta dacă raportul va fi global sau doar la nivelul unei anumite companii din grup.
|
|
|
Salvează şablon |
După popularea unor filtre cu anumite informaţii, pentru a nu relua acest proces mereu, informaţiile se pot salva ca şablon şi folosi în viitoarele rapoarte sau operaţii. |
|
|
Tipărire |
Buton care face trimiterea către o multitudine de metode de printare sau salvare a unui raport sau document. |
